在PowerPoint演示文稿中使用自定義字體是讓你的幻燈片看起來更專業(yè)，并從人群中脫穎而出的最佳方式之一。 但是，如果你必須與沒有在其計算機上安裝相同字體的團隊共享PowerPoint文件的話，該怎么辦呢？

別擔(dān)心，這個問題有一個快速而輕松的解決方案。 在本指南中，我們將向你展示如何在PowerPoint中嵌入字體，以便你可以共享演示文稿，而無需再次擔(dān)心字體同步的問題。

為什么在PowerPoint中嵌入字體？

無論你是為客戶制作PowerPoint幻燈片的自由設(shè)計師，還是你正在與團隊合作為活動創(chuàng)建演示文稿，學(xué)習(xí)如何在PowerPoint演示文稿中嵌入字體可以幫助你避免許多麻煩的問題。

在PowerPoint幻燈片中使用第三方字體時，許多用戶會忘記的一件事是，如果你的團隊或客戶的其他成員沒有在他們的計算機上安裝完全相同的字體，整個幻燈片演示最終看起來會跟你的版本完全不同，試圖編輯文件只能讓演示文檔變得更加糟糕，同時會浪費更多的時間和精力。

Microsoft在其PowerPoint辦公軟件中添加了一個非常有用的功能，通過允許用戶使用PowerPoint文件嵌入字體來幫助專業(yè)人員避免此問題。

這樣，你可以在每個幻燈片中嵌入使用的字體，當(dāng)你與計算機上沒有安裝自定義字體的人共享文件時，他們?nèi)匀豢梢跃庉嫼妥远xPowerPoint演示文稿，而不會出現(xiàn)任何字體問題。

嵌入字體前要做的3件事

在PowerPoint文件中嵌入任何字體之前，還需要遵循一些規(guī)則以避免遇到任何麻煩。

1.使用合適的字體（Use Great Fonts）

在演示文稿中使用自定義字體有什么意義，如果它們看起來比默認字體更加糟糕，那么使用它們就變得毫無意義可言了。

確保你在演示文稿中使用的字體是專業(yè)設(shè)計并且對于演示的文檔以及主題內(nèi)容是合適的。

2.檢查字體授權(quán)（Check the Font License）

根據(jù)你正在設(shè)計的演示文稿類型和演示文稿的目的，你還應(yīng)始終在將其嵌入PowerPoint文件之前檢查所使用字體的許可。

例如，如果你要為公司客戶設(shè)計PowerPoint演示文稿，則只應(yīng)使用商業(yè)許可證附帶的字體。 如果你計劃將PowerPoint演示文稿作為模板銷售，則必須具有分發(fā)的權(quán)限，以便將字體嵌入模板中。

請記住，并非所有字體都可以嵌入。 字體創(chuàng)建者可以設(shè)置規(guī)則來禁用字體嵌入，這與個人使用許可證附帶的免費字體相同。

3.嵌入正確的字體格式文件（Embed the Right Font Files）

當(dāng)你從第三方網(wǎng)站或字體市場中下載字體時，它可能會包含多個字體文件，包括OpenType字體（OTF），TrueType字體（TTF），Web字體等。

如果你計劃在PowerPoint文件中單獨附加字體，請確保在PowerPoint中包含正確的字體文件。 例如，如果你在幻燈片中使用了樣式字符或替代字符（如字形和連字），則應(yīng)包含OpenType字體文件。

Microsoft還建議你在嵌入PowerPoint時使用OpenType字體，因為它們有助于減小文件的大小。

如何在PowerPoint幻燈片中嵌入字體

在PowerPoint中嵌入字體非常簡單，只需幾個簡單的步驟即可完成。 若要嵌入字體，只需打開你正在處理的PowerPoint幻燈片文件，然后按照以下步驟操作。

1.轉(zhuǎn)到“文件”菜單，然后選擇“選項”。

2.切換到保存選項卡。

3.向下滾動以查找“共享此演示文稿時保留保真度”部分。

4.勾選“在此文件中嵌入字體”復(fù)選框，然后選擇“嵌入所有字符”選項。

5.單擊“確定”以保存更改。

僅此而已！ 該應(yīng)用程序?qū)⒆詣忧度隤owerPoint文件中所使用的字體。

附加字體的替代方法

如果要在電子郵件中附加字體或?qū)⒆煮w與演示文稿分開打包，并在其他人的計算機中使用，可以通過手動下載和附加字體來實現(xiàn)。

你需要做的第一件事是將字體文件從網(wǎng)上字體市場或第三方字體提供商那邊下載到本地計算機中。

此下載的文件可能提供的格式是ZIP壓縮格式。 右鍵單擊ZIP文件，然后選擇解壓縮。

在解壓縮的文件夾中，你將找到多個文件。 你需要查找TTF和OTF文件，這些是你需要在PowerPoint中嵌入的字體文件。

如果要嵌入已安裝在計算機上的字體，也可以從計算機中復(fù)制該字體。

在Windows PC上，轉(zhuǎn)到設(shè)置>>個性化>>字體，然后在幻燈片中搜索你正在使用的字體并將其復(fù)制并粘貼到計算機上的任何位置以創(chuàng)建字體文件文件的副本。

總結(jié)

希望通過學(xué)習(xí)如何在PowerPoint中嵌入字體，你可以在設(shè)計專業(yè)演示文稿時避免許多有關(guān)字體及使用的麻煩問題。

----圖文來自：design shack 

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