你知道你可以使用Microsoft Word等常用工具制作小冊子嗎？ 實際上，Microsoft Word同樣是一個可用于宣傳冊設(shè)計的強(qiáng)大工具，可用于創(chuàng)建高質(zhì)量的專業(yè)設(shè)計。

同時，搭配使用一個好的模板，你可以將一個簡單的Word文檔變成精心設(shè)計的小冊子，可以將其用于打印或以PDF格式在線推送。

你可以使用已經(jīng)熟悉的Microsoft Word，將所學(xué)的知識用于任何類型的手冊！ 無論你是想要三折格式，A5還是更大的小冊子，這些步驟都適用于任何類型的設(shè)計。

1.挑選宣傳冊模板（Pick Out a Brochure Template）

如果你從一個好的模板開始，那么在Microsoft Word中創(chuàng)建宣傳冊將變得非常容易并且快捷。 一個好的模板允許輕松自定義的元素，例如更改文件中的顏色或添加自己的圖像。

在本演示中，我們使用具有正方形的形狀（您知道可以使用Microsoft Word嗎？）和適用于各種內(nèi)容類型的簡單布局的模板。 三折小冊子非常易于定制，并具有經(jīng)典的外觀和感覺。

找到所需模板后，將模板文件下載到計算機(jī)上并解壓縮。

2.收集您的手冊內(nèi)容（Gather Your Brochure Content）

將你用于宣傳冊的所有內(nèi)容集中在一個位置。 這包括圖像，色板，徽標(biāo)和文本元素。

將其放在計算機(jī)上的某一個文件夾中以方便訪問。 如果你事前準(zhǔn)備好所有需要用到的內(nèi)容元素，則宣傳冊設(shè)計將會更快。

3.閱讀附隨的文檔（Read Included Documentation）

在深入了解手冊的實際用途及設(shè)計之前，請確保在模板下載中查找文檔或自述文件。

這些文件很重要，因為它們可以提供有關(guān)如何構(gòu)建模板或如何替換圖像或變更調(diào)色板的指引。 模板的工作方式可能會有所不同，具體取決于模板的原始構(gòu)建方式。

該文檔文件通常只需幾分鐘即可閱讀完，可以節(jié)省大量時間和以后可能出現(xiàn)的麻煩。 如果需要幫助，某些文檔文件還包含故障排除信息或模板設(shè)計者的聯(lián)系方式。

4.下載必要的字體（Download Necessary Fonts）

如果你手頭上有的字體是設(shè)計的一部分，那么模板將最易于使用。 下載必要的字體文件并將其安裝在計算機(jī)上（除非另有說明，否則大多數(shù)模板都使用免費(fèi)字體）。

確保在打開模板之前執(zhí)行此操作，否則字體可能會被替換或改變樣式，使實際你看到的模板與設(shè)計的模板存在差異。

5.替換內(nèi)容（Substitute Content）

安裝好字體后，就可以打開模板開始工作了。

如有必要，請先更改調(diào)色板。 這樣可以很容易地看到你需要的色調(diào)，以及是否需要對應(yīng)調(diào)整文本元素的顏色。

然后，修改和調(diào)整圖像區(qū)域。 大多數(shù)Microsoft Word模板要求你使用特定工具來放置圖像，而不是拖放圖像。 這樣可以確保圖像框的形狀保持完整。

要替換圖像，請右鍵或雙擊形狀元素（通常是一個灰色框）以顯示格式圖片菜單（它應(yīng)該會在右側(cè)欄彈出）。

在填充區(qū)域中，將填充更改為“圖片或紋理填充”，然后從計算機(jī)中選擇一張圖像。 使用調(diào)整工具在形狀框架內(nèi)移動圖像。

對Word文檔中的每個圖像區(qū)域重復(fù)此步驟。

然后替換內(nèi)容元素。 在每個文本框中，復(fù)制并粘貼或在框中鍵入所需的文本。 請注意，你可以按照通常使用Microsoft Word主頁菜單中的工具的方式來更改文本元素，字體或顏色的大小。

確保替換文檔中的每個空白形狀框架和占位符文本元素，或刪除未使用的元素（你不會想要因為遺留不需要的元素而給你造成不必要的尷尬）。

完成更改后，最好在辦公室打印機(jī)上打印校樣，以確保沒有遺漏原始模板中的任何內(nèi)容。

6.保存文件（Save Your Brochure）

確保在完成編輯工作以后保存文件。

建議在實際操作過程中創(chuàng)建模板的副本以進(jìn)行處理。 這樣，如果你需要返回原始文檔以查看內(nèi)容或復(fù)制元素就比較方便一些。

完成后，你應(yīng)該考慮小冊子使用哪種格式進(jìn)行共享。 它會以數(shù)字方式或者打印來共享嗎？

7.導(dǎo)出以進(jìn)行打印或發(fā)布（Export for Printing or Publishing）

以所需格式導(dǎo)出模板。 PDF可以用于印刷或數(shù)字共享。

要另存為PDF，請轉(zhuǎn)到文件>另存為>，然后在下拉菜單中選擇PDF。 選擇一個保存選項以保存更好的數(shù)字出版物或印刷出版物，然后單擊“導(dǎo)出”。

總結(jié)

如果你有合適的入門工具，則很容易在Microsoft Word中創(chuàng)建宣傳冊設(shè)計。 模板使此過程相當(dāng)容易（最困難的部分可能是從眾多的模板設(shè)計中進(jìn)行選擇。請確保查找包含Microsoft Word格式文件的模板）。

在選擇模板時，請尋找一種與你的內(nèi)容契合的樣式，并使用與計劃包含的內(nèi)容量大致相同的內(nèi)容。 這將使制作小冊子變得容易得多。

----圖文來自：design shack 

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