設(shè)計(jì) PowerPoint 演示文稿其實(shí)并不難。然而，設(shè)計(jì)一個(gè)有效的演示文稿就是一個(gè)完全不同的故事。
研究表明，91% 的演示者在演示具有出色設(shè)計(jì)的幻燈片時(shí)會(huì)感到更加自信。但是，問(wèn)題是 45% 的專業(yè)人士發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)創(chuàng)意布局很困難。
PowerPoint 演示文稿不僅僅是創(chuàng)建幾張色彩鮮艷的幻燈片和圖像，它主要需要能夠更有效地傳達(dá)你的信息，保持你的聽(tīng)眾的注意力，以及說(shuō)服他們。
設(shè)計(jì)這樣的幻燈片并不是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，你只需要知道正確的技巧。而且，設(shè)計(jì) PowerPoint 演示文稿同制作一個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)一樣，有很多的設(shè)計(jì)理念是共通的。
今天，我們分享了一些有用的 PowerPoint 提示和 PowerPoint 設(shè)計(jì)理念，以幫助你學(xué)習(xí)如何更輕松地制作創(chuàng)意幻燈片版式。事不宜遲，讓我們開(kāi)始吧。
使用內(nèi)置的設(shè)計(jì)工具
PowerPoint 其實(shí)本身就內(nèi)置了許多可用的專業(yè)模板。該工具使你只需單擊幾下即可立即將高質(zhì)量的設(shè)計(jì)布局應(yīng)用于幻燈片。
你可以在軟件的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下找到 PowerPoint 設(shè)計(jì)器。只需在空白幻燈片中添加一些文本和圖像，最右側(cè)的“設(shè)計(jì)理念”選項(xiàng)卡就會(huì)開(kāi)始建議不同的設(shè)計(jì)布局，你所要做的就是選擇一個(gè)。
當(dāng)你必須快速組合幻燈片時(shí)，PowerPoint 中的這種 AI 驅(qū)動(dòng)的功能就很有幫助了。唯一的缺點(diǎn)是此工具僅在 Office 365 版本的 PowerPoint 中可用。如果你使用的是 PowerPoint 2019，則使用好的模板是最佳選擇。
獲取專業(yè)模板
制作出一個(gè)出色的幻燈片設(shè)計(jì)是一項(xiàng)重大任務(wù)。這可能是大多數(shù)專業(yè)人士需要 8 多個(gè)小時(shí)來(lái)設(shè)計(jì) PowerPoint 演示文稿的原因。
幸運(yùn)的是，在互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)上資源如此發(fā)達(dá)的現(xiàn)今，使用自定義 PowerPoint 模板是節(jié)省數(shù)小時(shí)時(shí)間并仍然可以保留設(shè)計(jì)具有專業(yè)外觀的幻燈片的最簡(jiǎn)單方法。你可以從第三方市場(chǎng)下載預(yù)制的PowerPoint 模板，并使用你自己的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行自定義。你可以更改顏色、字體并添加自己的圖像。這比自己制作創(chuàng)意幻燈片版式要容易得多。
選擇正確的配色方案
根據(jù)色彩心理學(xué)，特定的顏色具有喚起人類情緒甚至說(shuō)服他們采取行動(dòng)的能力。
例如，停車標(biāo)志和待售標(biāo)志使用相同的紅色是有原因的。當(dāng)某些東西以這種顏色顯示時(shí)，它會(huì)促使我們不自覺(jué)的停下來(lái)看看。
你還可以利用色彩心理學(xué)來(lái)設(shè)計(jì)更有效的 PowerPoint 幻燈片。根據(jù)主題，你可以選擇顏色來(lái)喚起觀眾的正確情緒。
為此，你需要為幻燈片設(shè)計(jì)選擇一個(gè)調(diào)色板，并在演示文稿中的所有幻燈片上創(chuàng)建一致的設(shè)計(jì)。
添加自定義字體
你在每張幻燈片中使用的文字是教育和說(shuō)服觀眾的直接驅(qū)動(dòng)力。不用說(shuō)，確保你的標(biāo)題和描述在每張幻燈片中易于閱讀和清晰可見(jiàn)是非常重要的。
為你的演示文稿找到一個(gè)很棒的字體系列，并避免使用默認(rèn)的系統(tǒng)字體。這將使你的幻燈片具有獨(dú)特而專業(yè)的外觀。
學(xué)習(xí)使用母版幻燈片
在 PowerPoint 中恰當(dāng)?shù)孛麨?Master Slides，你可以在其中掌握自定義幻燈片版式的技巧。
在“視圖”選項(xiàng)卡中，你可以找到“幻燈片母版”選項(xiàng)來(lái)打開(kāi)編輯器。在這里，你可以自定義當(dāng)前使用的幻燈片主題中包含的預(yù)構(gòu)建布局。
你可以更改顏色、字體、樣式，這些更改將自動(dòng)應(yīng)用于主題中的所有母版幻燈片。你甚至可以設(shè)計(jì)自己的自定義幻燈片布局，以便將來(lái)可以快速將幻燈片添加到你的演示文稿中。
學(xué)習(xí)使用 Master Slides 將使你的演示文稿設(shè)計(jì)過(guò)程更加簡(jiǎn)單。
采用設(shè)計(jì)趨勢(shì)
通網(wǎng)站設(shè)計(jì)趨勢(shì)一樣，將當(dāng)前主流的設(shè)計(jì)趨勢(shì)融合到你的 PPT 幻燈片布局中是另一種使你的演示文稿看起來(lái)富有創(chuàng)意和相關(guān)性的好方法。
例如，在 PowerPoint 幻燈片設(shè)計(jì)中使用柔和的顏色是當(dāng)今的流行趨勢(shì)。你可以使用這些趨勢(shì)為你的演示文稿添加獨(dú)特且個(gè)性化的布局。
復(fù)古設(shè)計(jì)、裝飾藝術(shù)、深色主題和幾何圖形應(yīng)用是你可以使用的其他一些 PPT 設(shè)計(jì)趨勢(shì)。
包括信息圖表和數(shù)據(jù)圖標(biāo)
呈現(xiàn)數(shù)字和數(shù)據(jù)是 PowerPoint 幻燈片的重要組成部分。在沒(méi)有數(shù)據(jù)的情況下說(shuō)服你的聽(tīng)眾支持你的主張要困難得多。
在演示文稿中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方式也很重要。因?yàn)槿绻阋院?jiǎn)單的數(shù)字呈現(xiàn)它們，你將很難引起關(guān)注。
相反，以更吸引人的方式可視化你的數(shù)據(jù)。你可以使用信息圖表、數(shù)據(jù)圖表、時(shí)間線等來(lái)做到這一點(diǎn)。
不必手工制作這些視覺(jué)效果，事實(shí)上，有些 PowerPoint 模板帶有可編輯的信息圖表和數(shù)據(jù)圖表，你可以在自己的演示文稿中直接使用。
遵循 10/20/30 規(guī)則
Guy Kawasaki 是一位很受歡迎的作家、演講者和企業(yè)家，他介紹了一個(gè)非常簡(jiǎn)單的規(guī)則來(lái)創(chuàng)建有效的 PowerPoint 演示文稿，稱為10/20/30 規(guī)則。它是這樣的：
· 的演示文稿使用不超過(guò) 10 張幻燈片
· 需要在 20 分鐘內(nèi)可以展示完全部的幻燈片
· 為文本使用 30 磅字體
它簡(jiǎn)單明了。該策略的主要目標(biāo)是創(chuàng)建簡(jiǎn)短而有效的演示文稿。
雖然這些規(guī)則對(duì)于某些演示文稿來(lái)說(shuō)過(guò)于嚴(yán)格，但你仍然可以將它們用作創(chuàng)建更好幻燈片的指南。
使用插圖而不是圖片
如果你厭倦了在每個(gè)演示文稿、博客文章和社交媒體帖子中看到相同的圖像，請(qǐng)記住，你的觀眾和你一樣厭倦。
有許多很棒的免費(fèi)圖片網(wǎng)站，里面有很多圖片可供選擇。不幸的是，這些圖像被網(wǎng)絡(luò)上成千上萬(wàn)的人使用。如果你使用相同的圖像，你的觀眾很可能很容易認(rèn)出它們。
你可以在演示文稿中嘗試的一個(gè)很好的選擇是使用插圖。使用正確的插圖，你可以使每張幻燈片的外觀和感覺(jué)都獨(dú)一無(wú)二。以及為你的演示文稿添加個(gè)性。
記住 KISS 原則
KISS 是 1960 年推廣的設(shè)計(jì)原則，今天仍然適用。Keep It Simple, Stupid 原則背后的理念是鼓勵(lì)更簡(jiǎn)單、更容易理解的設(shè)計(jì)。
在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)遵循這一原則。不要用長(zhǎng)段文字填充每張幻燈片，而是使用短句。每張幻燈片只使用一兩張圖片，而不是添加大量圖片。記住一點(diǎn)——保持簡(jiǎn)單明了。
總結(jié)
希望這些 PPT 設(shè)計(jì)技巧將幫助你在未來(lái)制作更好、更有效的演示文稿。
學(xué)習(xí)新的技巧和竅門是設(shè)計(jì)過(guò)程的一部分。因此，不斷學(xué)習(xí)并不斷嘗試新想法。
----圖文來(lái)自：design shack
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